Il est nécessaire de définir le but, les moyens, la durée, le territoire et la rémunération. Les adaptations possibles, les utilisations dans les publicités et la diffusion par des distributeurs ou des collaborateurs doivent également être spécifiées.

Une autorisation de publier une photo sur les réseaux sociaux n’implique pas nécessairement l’autorisation de l’utiliser dans une campagne publicitaire. Les règles de consentement et les règles spéciales pour les mineurs doivent également être respectées.

L’autorisation écrite vous permet de démontrer les utilisations autorisées. Dans le cas d’employés, travailler pour une entreprise ne signifie pas autoriser automatiquement toute utilisation de votre image à des fins promotionnelles.

Une photographie peut être protégée par le droit d’auteur ou par le régime de simples photographies. Par conséquent, avoir la permission de la personne représentée ne remplace pas la licence du photographe, ni au contraire.

Qu’une image soit publiée dans un profil ouvert ne signifie pas qu’elle peut être utilisée librement dans la publicité. Le consentement peut être révoqué conformément à la loi et des règles spécifiques doivent être respectées lors de la comparution des mineurs. Il est également important de distinguer l’autorisation d’images de la protection des données.

Chez Premark, nous recommandons de revoir les contrats de production et les autorisations des personnes qui se présentent. Il est important de relier chaque autorisation aux photographies et aux utilisations autorisées pour éviter les problèmes lors de la réutilisation du matériel dans de nouvelles campagnes ou canaux.