Il est nécessaire d’identifier tous les domaines, comptes d’entreprise, profils et outils numériques de l’entreprise.

Il est conseillé de vérifier qui apparaît comme le propriétaire, qui gère chaque compte et quels sont les moyens de récupération, surtout s’il a été géré par une agence ou un ancien employé.

Les renouvellements, mots de passe et autorisations doivent être gérés de manière organisée pour éviter de perdre l’accès aux canaux importants lorsqu’un fournisseur ou une personne de l’équipe change.

La stratégie doit inclure l’enregistrement de domaines importants, la surveillance de signes similaires et la conservation des preuves face à d’éventuelles utilisations non autorisées. Il est également nécessaire d’établir qui agit lorsqu’une alerte apparaît.

Chaque conflit nécessite une réponse différente : une imitation des médias sociaux, un domaine abusif ou une contrefaçon de marque peut nécessiter des procédures différentes. En outre, il est conseillé de documenter les enregistrements des administrateurs et de revoir périodiquement les permis.

Chez Premark, nous intégrons la gestion du domaine avec la protection de la marque et d’autres signes distinctifs. L’objectif est que l’entreprise conserve le contrôle de son identité numérique, puisse accréditer ses droits et protéger la confiance de ses clients.