È necessario definire lo scopo, i mezzi, la durata, il territorio e la remunerazione. Eventuali adattamenti, usi nelle pubblicità e diffusione da parte di distributori o collaboratori devono essere specificati.

L’autorizzazione a pubblicare una fotografia sui social network non implica necessariamente il permesso di utilizzarla in una campagna pubblicitaria. Devono essere rispettate anche le regole di consenso e le regole speciali per i minori.

L’autorizzazione scritta consente di dimostrare quali usi sono stati consentiti. Nel caso dei dipendenti, lavorare per un’azienda non significa autorizzare automaticamente l’uso della tua immagine per scopi promozionali.

Una fotografia può essere protetta da copyright o dal regime di semplici fotografie. Pertanto, avere il permesso della persona ritratta non sostituisce la licenza del fotografo, né al contrario.

Che un’immagine sia pubblicata in un profilo aperto non significa che possa essere utilizzata liberamente nella pubblicità. Il consenso può essere revocato secondo la legge e le regole specifiche devono essere rispettate quando compaiono i minori. È anche importante distinguere l’autorizzazione dell’immagine dalla protezione dei dati.

In Premark si consiglia di rivedere i contratti di produzione e le autorizzazioni delle persone che appaiono. È importante mettere in relazione ogni autorizzazione alle fotografie e agli usi autorizzati per evitare problemi durante il riutilizzo del materiale in nuove campagne o canali.