Una chiusura locale può influenzare l’intera catena

La presentazione di una domanda, un’opposizione o la risposta a un’obiezione può richiedere traduzioni, procure e l’intervento di un rappresentante locale.

La piattaforma aperta non è uguale all’attività normale

Sebbene rimanga disponibile una piattaforma elettronica, non si deve presumere che il corrispondente, l’ufficio e tutti i servizi ausiliari funzionino normalmente.

Non tutte le chiusure hanno lo stesso effetto legale

Una vacanza può sostituire una scadenza a determinate condizioni, ma non autorizza un’estensione generale di tutte le scadenze.

È necessario controllare le regole dell’ufficio competente e la natura della procedura.

Pianifica con margine

La gestione preventiva inizia esaminando i file che scadono prima, durante e dopo i festeggiamenti.

Le istruzioni devono essere presentate in tempo sufficiente per risolvere i dubbi, completare la documentazione e confermare il budget.

record

Oltre a richiedere la presentazione, si consiglia di ottenere:

• espressa conferma di ricezione.
• la prova della procedura.

Anche le differenze orarie e i giorni lavorativi compensativi dovrebbero essere incorporati nel programma di follow-up.

Raccomandazione prematrimoniale

Questo controllo impedisce a una decisione adeguatamente adottata di raggiungere la persona per eseguirla troppo tardi.

Coordiniamo le scadenze e i rappresentanti in modo che la protezione non dipenda da una gestione dell’ultimo minuto. Prima di ogni periodo di vacanza rilevante, si consiglia di rivedere sia le scadenze legali che le scadenze di preparazione interna.