É necessário identificar todos os domínios, contas corporativas, perfis e ferramentas digitais da empresa.

É aconselhável verificar quem aparece como proprietário, quem gerencia cada conta e quais são os meios de recuperação, especialmente se for administrada por uma agência ou ex-funcionário.

Renovações, senhas e permissões devem ser gerenciadas de forma organizada para evitar a perda de acesso a canais importantes quando um provedor ou uma pessoa da equipe mudam.

A estratégia deve incluir o registro de domínios importantes, a vigilância de sinais semelhantes e a preservação de evidências diante de possíveis usos não autorizados. Também é necessário estabelecer quem age quando um alerta aparece.

Cada conflito requer uma resposta diferente: uma representação de mídia social, um domínio abusivo ou uma violação de marca podem precisar de procedimentos diferentes. Além disso, é aconselhável documentar os registros dos administradores e revisar periodicamente as licenças.

Na Premark, integramos o gerenciamento de domínios com a proteção da marca e outros sinais distintos. O objetivo é que a empresa mantenha o controle de sua identidade digital, possa credenciar seus direitos e proteger a confiança de seus clientes.