É necessário definir o propósito, os meios, a duração, o território e a remuneração. Possíveis adaptações, usos em anúncios e divulgação por distribuidores ou colaboradores também devem ser especificados.

A autorização para publicar uma fotografia nas redes sociais não implica necessariamente permissão para usá-la em uma campanha publicitária. Regras de consentimento e regras especiais para menores também devem ser respeitadas.

A autorização por escrito permite que você demonstre quais usos foram permitidos. No caso de funcionários, trabalhar para uma empresa não significa autorizar automaticamente qualquer uso de sua imagem para fins promocionais.

Uma fotografia pode ser protegida por direitos autorais ou pelo regime de meras fotografias. Portanto, ter a permissão da pessoa retratada não substitui a licença do fotógrafo, nem pelo contrário.

O fato de uma imagem ser publicada em um perfil aberto não significa que ela possa ser usada livremente na publicidade. O consentimento pode ser revogado de acordo com a lei e regras específicas devem ser respeitadas quando menores de idade aparecem. Também é importante distinguir a autorização de imagem da proteção de dados.

Na Premark, recomendamos revisar os contratos de produção e autorizações das pessoas que aparecem. É importante relacionar cada permissão às fotografias e usos autorizados para evitar problemas ao reutilizar o material em novas campanhas ou canais.