01/06/2025  ·  Confidencialidad

Qué debe incluir un acuerdo de confidencialidad para proteger información empresarial

Compartir información es necesario para fabricar, negociar o desarrollar tecnología, pero conviene delimitar su uso. Un acuerdo de confidencialidad o NDA puede establecer qué información se entrega, para qué finalidad y con qué obligaciones. Su eficacia depende de que responda a la operación real y se acompañe de medidas que permitan mantener el control sobre los datos y documentos compartidos.

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Definir obligaciones que puedan cumplirse

El contrato debe identificar qué información es confidencial y para qué finalidad puede utilizarse.

Debe establecer quién puede acceder a ella, las obligaciones de empleados y asesores y cuánto tiempo se mantiene el deber de reserva.

También debe regular la devolución o destrucción de la información, las divulgaciones exigidas por ley y las consecuencias del incumplimiento. Además, debe excluir la información pública o conseguida legítimamente por otras vías.

El contrato no sustituye las medidas de protección

Para proteger una información como secreto empresarial debe ser secreta, tener valor empresarial por ese carácter y contar con medidas razonables para mantenerla protegida.

Es recomendable limitar los accesos, identificar versiones, registrar entregas y separar la información sensible de la documentación comercial. Además, un NDA no recupera la novedad de una invención que ya se ha divulgado públicamente.

En PREMARK ayudamos a preparar acuerdos adaptados a cada proyecto y relación entre las partes. También aconsejamos qué información compartir antes de una reunión y qué reservar, estableciendo límites de uso claros y una documentación adecuada.